Het directiesecretariaat is onderdeel van het Bedrijfsbureau en bestaat uit vier secretaresses met ieder een eigen aandachtsgebied. De bank heeft een vierhoofdig directieteam. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de directievoorzitter. Wanneer nodig werk je ook voor de andere directieleden.
Wat ga je doen als directiesecretaresse
Je biedt volledige ondersteuning aan de directievoorzitter (o.a. agenda- en mailbeheer)
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, notulering en uitwerking van de daaruit voortvloeiende actiepunten voor diverse vergaderingen (DT, RvC, Staf en Ledenraad)
Organiseren en coördineren van diverse bijeenkomsten en overleggen
Waar voldoe je aan voor de functie van directiesecretaresse
Je bent een spin in het web als het gaat om plannen en organiseren en bewaakt de tijdslijnen
Je bent een kei in notuleren
Je bent accuraat, kunt goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig
Je bent assertief, neemt initiatief en bent pro-actief
Je bent een teamplayer, je voelt je verantwoordelijk voor de werkzaamheden van het gehele directiesecretariaat en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
Je hebt een secretariële opleiding of een opleiding tot managementassistente op HBO niveau
Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en ruime ervaring met Word, Excel, Powerpoint en Outlook.
Arbeidsvoorwaarden
Grote mate van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
Ruimte en stimulans voor persoonlijke ontwikkeling
