Een sterk groeiende internationale organisatie gevestigd in Utrecht. Hier ontwikkelen en implementeren ze op succesvolle wijze verschillende innovatieve online oplossingen voor zorginstellingen, waaronder ziekenhuizen, zelfstandige behandelcentra en GGZ-instellingen.
Wat ga je doen als secretaresse/management assistente
Als secretaresse / management assistent ben je verantwoordelijk voor de optimale ondersteuning van het management team bij alle voorkomende werkzaamheden. Je beheert o.a. hun agenda’s en bent verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken en overleggen. Je bereidt voor diverse vergaderingen de agenda voor en notuleert de vergadering. Tevens verzorg je de zakelijke correspondentie.
Je verzorgt de administratie van alle binnenkomende projecten en pakt zelf diverse projecten op. Je denkt mee over oplossingen en zorgt ervoor dat de communicatiestroom tussen de projectmanagers en sales- /accountmanagers op een adequate manier verloopt.
Daarnaast vallen ook sales gerelateerde werkzaamheden binnen jouw takenpakket. Je ondersteunt op alle fronten onze sales- /accountmanagers en neemt zo veel mogelijk werk uit handen. Je beheert en verwerkt alle binnenkomende informatieverzoeken en verzorgt correspondentie inzake offertes en overeenkomsten.
Waar voldoe je aan voor de functie van secretaresse/management assistente
Je hebt een pro-actieve en flexibele instelling, weet van aanpakken en neemt graag initiatief. Jij bent iemand die overzicht weet te houden en ondanks je zelfstandigheid, een echte teamplayer. Je bent organisatorisch sterk onderlegd en accuraat. Je kunt snel schakelen, bent stressbestendig en weet onderscheidt te maken tussen hoofd- en bijzaken. Je bent representatief en een klantgerichte houding is voor jou vanzelfsprekend. Loyaliteit, integriteit en flexibiliteit sieren jou en maken jou dé secretaresse / management assistent die wij zoeken.
Verder vragen wij het volgende van je:
HBO- werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot directiesecretaresse/ management assistent;
Min. 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
Een werkweek van 36 tot 40 uur;
Kennis en ervaring met MS-Office: Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
Affiniteit met het toepassen van ICT in de zorg
Arbeidsvoorwaarden
Salaris gebaseerd op je leeftijd en opleiding, maar vooral ook op je ervaring.
Een aantal aantrekkelijke (secundaire) arbeidsvoorwaarden:
Goede doorgroei- en opleidingsmogelijkheden;
Een plezierige werksfeer, waarin werken in teamverband, directe communicatie en informele omgangsvormen centraal staan;
Volop ruimte voor creativiteit en eigen initiatief;
Een uitstekende pensioenregeling, een collectieve ziektekostenverzekering en een spaarloonregeling;
Flexibele werktijden;
Gezamenlijk lunchen, een actieve personeelsvereniging.
