Dit bedrijf is een snelgroeiende onafhankelijke management adviesorganisatie gespecialiseerd in Strategic Sourcing: het helpen organisaties de juiste balans te vinden tussen welke activiteiten zelf te doen, uit te besteden of te organiseren in andere samenwerkingsverbanden zoals allianties, fusies en overnames (make or buy). Het bedrijf heeft momenteel 70 medewerkers en is uitgeroepen tot een van de beste werkgevers van afgelopen jaar.
De prachtige kantoorvilla in Baarn is het hectische centrum van deze snel groeiende organisatie. Hier worden de klanten ontvangen en de managers komen hier samen om te overleggen en kennis uit te wisselen. Daarnaast is het een plek waar sessies voor vaak grotere groepen klanten georganiseerd worden. De vergaderruimtes zijn dan ook bijna altijd bezet.
Bedrijfscultuur
Informele sfeer waar hard gewerkt wordt en overwerk er soms bij hoort. Alles draait om de klant. Tijd voor ontspanning en gezamenlijke activiteiten zijn er voldoende. De cultuur is hard & zakelijk naar buiten, maar "human" naar binnen.
Wat ga je doen als Junior Secretaresse
In deze bruisende organisatie is het secretariaat de spil van de organisatie.
Draagt zorg voor het inkomende telefoonverkeer,
Beheert de vergaderruimtes,
Bestelt de kantoorartikelen,
Beheert de website,
Ontvangt de gasten,
Onderhoudt de agenda’s van de Managing Partners en de Consultants.
Daarnaast bereid je als junior secretaresse interne en externe meetings voor en ondersteun je facilitaire zaken
Waar voldoe je aan voor de functie van Junior Secretaresse
MBO niveau
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Twee jaar ervaring in soortgelijke functie
Communicatief sterk
Zelfstandig en efficiënt kunnen werken
Goed overzicht kunnen houden in hectische situaties
Prioriteiten kunnen stellen
Gedragscompetenties: enthousiast, representatief, enthousiast, selfstarter, flexibel en hands on, stressbestendig, klantgericht en proactief, zorgvuldig en integer , zeer collegiaal
Arbeidsvoorwaarden
Krachtig en competetief pakket aan primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden.
