Onze opdrachtgever is een toonaangevende projectontwikkelaar. Voor hun kantoor te Amsterdam zijn zij op zoek naar een Directiesecretaresse die zorgt voor optimale, vlot georganiseerde, ondersteunende werkprocessen voor de twee directeuren
Wat ga je doen als directiesecretaresse
Naast de reguliere secretaressetaken bestaan je werkzaamheden ondermeer uit het coördineren en aansturing van het secretariaat dat bestaat uit 6 personen.
Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe organisatie; bewaakt en coördineert de informatiestromen tussen betrokkenen bij interne en externe projecten en partijen.
Tevens ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen; voorbereiden en redigeren van presentaties /communicatie en voorbereiden van diverse vergaderingen en eventuele verslaglegging hiervan.
Je bent in staat om je goed aan te passen aan verschillende situaties en effectief en accuraat te blijven werken onder tijdsdruk.
Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder en duidelijk en kunt goed prioriteiten stellen.
Waar voldoe je aan voor de functie van directiesecretaresse
HAVO/VWO, aangevuld met secretariële opleiding;
zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
ruime ervaring met diverse softwarepakketten (o.a. PowerPoint);
minimaal 5 jaar vergelijkbare werkervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur ervaring in de vastgoedbranche;
stressbestendigheid;
probleemoplossend vermogen;
flexibel en collegiaal.
Arbeidsvoorwaarden
prettige werksfeer binnen een zeer professionele organisatie;
