Onze opdrachtgever is een aanbieder van telefonie en internet, een onderdeel van internationale onderneming.
Wat ga je doen als Management Assistent
Als management assistent ben je de persoonlijke steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied voor één van de directeuren.
Door voor onder andere een efficiënte agendering, communicatie, verslaglegging en planning van afspraken en vergaderingen te zorgen ben jij degene die orde schept in de dagelijkse werkzaamheden.
Tot je takenpakket behoort ook het boeken van zakenreizen, het uitvoeren van personeelszaken, de inkoop van kantoorartikelen, het aanvragen van ordernummers voor de facturering en het organiseren van evenementen/bijeenkomsten.
Jij bent het gezicht van de afdeling, zowel intern als extern voor leveranciers.
Je rapporteert rechtstreeks aan één van de directeuren. Je komt te werken in een hecht team van management assistentes en vervangt elkaar bij afwezigheid.
Waar voldoe je aan voor de functie van Management assistent
Je hebt HBO werk- en denkniveau en we denken aan iemand met ruime werkervaring op secretarieel gebied, bij voorkeur als rechterhand van de directie.
Je hebt goede kennis van het MS Office pakket.
Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen en agendabeheer.
Een afwisseling van werkzaamheden past goed bij jou. Je pakt zaken dan ook pro-actief en oplossingsgericht op. Je bent iemand die niet snel in de stress schiet.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
