Deze internationale beursgenoteerde organisatie is actief in Europa, Noord- en Zuid Amerika en Azie. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam.
Wat ga je doen als secretaresse
In deze veelzijdige functie ondersteun je twee Vice Presidents en enkele managers en werk je nauw samen met de management assistant die de directie van deze werkmaatschappij ondersteunt. De voertaal in deze organisatie is Engels.
Een greep uit de werkzaamheden
Agendabeheer
Telefoonbehandeling
Correspondentie
Voorbereiden van presentaties
Boeken van vluchten, hotels, vervoer, visa etc.
Organiseren van (internationale) meetings
Reserveren van vergaderruimtes
Ontvangen van gasten
Verzorgen van koffie/thee/lunch
Archiveren
Waar voldoe je aan voor de functie van secretaresse
Kennis en ervaring
Havo, aangevuld met een secretaresse opleiding Minimaal 3 jaar werkervaring in een secretariële functie
Vaardigheden
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Uitstekende beheersing van Microsoft Office
Gedragscompetenties
Goede communicatieve vaardigheden Collegiaal en flexibel Stressbestendig
Arbeidsvoorwaarden
Een uitdagende baan in een dynamische werkomgeving met leuke en betrokken collega's. De medewerkers krijgen de gelegenheid om in hun functie te groeien en werkzaamheden verder uit te breiden.
