Een stabiele ICT organisatie met 600 collega’s. Een dynamische en jonge omgeving waar ondernemerschap en ontwikkeling, maar ook teamwork belangrijk zijn. Dit wordt gestimuleerd door bijvoorbeeld een open communicatie via intranet (blogs).
Wat ga je doen als secretaresse
Als ervaren secretaresse ben je actief betrokken bij alle organisatorische en administratieve werkzaamheden voor regio Midden en West Nederland. Door je pro- actieve houding en flexibele instelling pak je nieuwe taken op en lukt het je om structuur aan te brengen in de secretariële zaken binnen deze regio.
Je taken zijn onder andere: • Agendabeheer van de Regio Directeur & Management, inclusief het bijbehorende telefoon- en mailverkeer; • Actief beheer van de mailbox van de Regio Directeur en het bijhouden van de urenadministratie van de medewerkers; • Organiseren en coördineren van regiomeetings, (klant)events en klantbezoeken; • Voorbereiden, notuleren en coördineren van vergaderingen en opvolgen en bewaken van de actiepunten; • Ontvangen en begeleiden van bezoekers; • Het zelfstandig uitvoeren van diverse secretariële taken (bijvoorbeeld opzetten van het archief, notuleren, verzorgen drukwerk, beheer adressenbestand).
Waar voldoe je aan voor de functie van secretaresse
Hbo werk- en denk niveau;
Een afgeronde secretariële opleiding met minimaal 5 jaar werkervaring in een commerciële werkomgeving, bij voorkeur binnen de ICT;
Ruime ervaring met het Office pakket; Word, Excel, Powerpoint etc;
Klantgerichtheid en resultaatgerichtheid;
Uitstekende communicatieve vaardigheden, dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling;
Zelfstandig, pro-actief, en stevige persoonlijkheid.
Arbeidsvoorwaarden
Standplaats: Utrecht (maar je moet bereid zijn regelmatig aanwezig te zijn op het kantoor in Delft);
Een marktconform salaris en de mogelijkheid je zowel persoonlijk als vakinhoudelijk te ontwikkelen;
Een flexibel pakket secundaire arbeidsvoorwaarden met ruimte voor persoonlijke wensen.
Sta jij stevig en in je schoenen en vind je het leuk om binnen een dynamisch jong bedrijf te werken? Wij zijn op zoek naar een secretaresse in Utrecht.
